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Supply chain: automatizza la gestione dei documenti dai portali logistici
Dal download manuale all’integrazione automatica di dati e documenti nei processi aziendali.
Le aziende accedono ogni giorno ai portali di operatori logistici come DHL, FedEx e UPS per recuperare documenti essenziali alla gestione delle spedizioni, delle pratiche doganali e delle attività amministrative.
Prove di consegna, lettere di vettura, fatture di trasporto, prospetti contabili, documenti doganali e report sono spesso distribuiti tra portali, caselle e-mail e sistemi differenti.
Ricercare, scaricare, controllare e trasferire manualmente ogni documento richiede tempo, assorbe risorse e aumenta il rischio di errori, dimenticanze e informazioni incomplete.
Dalle attività ripetitive a un processo full digital
Grazie alla Robotic Process Automation, il recupero della documentazione può essere gestito automaticamente.
Il sistema accede ai portali logistici, ricerca e scarica i documenti, estrae i dati rilevanti e li rende disponibili all’interno di workflow, repository documentali, sistemi di conservazione ed ERP.
Il risultato è un processo più veloce, tracciabile e integrato, con meno attività manuali e una maggiore completezza delle informazioni.
Perché scaricare il Business Case?
Con il contenuto speciale approfondiremo come:
- automatizzare la ricerca e il download dei documenti dai portali logistici
- recuperare in modo completo la documentazione relativa a spedizioni, dogane e fatturazione
- estrarre metadati e informazioni utili dai file acquisiti
- integrare dati e documenti con ERP e piattaforme di workflow management
- automatizzare controlli, quadrature contabili e creazione dei fascicoli
- gestire errori e incongruenze attraverso workflow approvativi tracciati
- ridurre le attività manuali e liberare tempo per operazioni a maggior valore
- migliorare la governance e la visibilità sull’intero processo
Riduci le attività manuali, aumenta il controllo sui flussi logistici.
Scarica il Business Case e scopri come creare un processo full digital in grado di rendere documenti e dati immediatamente disponibili per le attività operative, amministrative e di controllo.